Toner und Tinte bestellen – das passende Druckerzubehör finden

So finden Sie die richtige Patrone

Die meisten Fehlkäufe bei Druckerzubehör entstehen, weil nach dem Druckermodell gesucht wird, das sich nur in einem Buchstaben vom eigenen unterscheidet. Gehen Sie deshalb in dieser Reihenfolge vor:

1. Bezeichnung auf der alten Patrone ablesen. Auf jeder Patrone und jedem Toner steht eine Artikelnummer des Herstellers. Diese Nummer ist der zuverlässigste Suchbegriff.
2. Genaues Druckermodell prüfen. Die vollständige Modellbezeichnung steht meist auf einem Etikett an der Rückseite oder unter dem Scanner-Deckel, nicht nur auf der Front.
3. Region beachten. Manche Hersteller vertreiben dieselbe Patrone je nach Region unter unterschiedlichen Nummern. Halten Sie sich an die Nummer auf Ihrer bisherigen Patrone.
4. Notieren. Kleben Sie eine Haftnotiz mit allen Patronennummern auf den Drucker oder in den Materialschrank. Beim nächsten Mal entfällt die Suche.

Sind Sie unsicher, ob ein Artikel passt, geben Sie in der Bestellung das Druckermodell an. Jede Bestellung wird bei uns persönlich geprüft und vor dem Versand bestätigt, sodass Unstimmigkeiten früh auffallen.

Standard oder XL – was lohnt sich?

Viele Patronen und Toner gibt es in mehreren Füllmengen. Die Hersteller geben dafür die sogenannte Reichweite an: die Anzahl Seiten, die nach einem genormten Verfahren (ISO-Normen für Testseiten) gedruckt werden können. Diese Angabe ist ein Vergleichswert, kein Versprechen – wer viele Grafiken oder Fotos druckt, erreicht deutlich weniger Seiten.

Als Faustregel gilt:

• Wenig drucken: Standardpatronen genügen. Bei Tintenstrahldruckern, die selten genutzt werden, kann Tinte im Druckkopf eintrocknen, bevor eine XL-Patrone leer ist.
• Regelmässig drucken: XL-Varianten senken die Kosten pro Seite meist spürbar und reduzieren den Wechselaufwand.
• Viel drucken im Team: Prüfen Sie, ob sich für Ihr Volumen ein Laserdrucker statt eines Tintenstrahlers eignet. Toner trocknet nicht ein und ist bei hohen Druckmengen in der Regel wirtschaftlicher.

Ein weiterer Punkt betrifft Farbdrucker: Manche Geräte arbeiten mit Einzelpatronen pro Farbe, andere mit einer Kombipatrone für alle Farben. Bei Einzelpatronen ersetzen Sie nur die Farbe, die tatsächlich leer ist – ein Vorteil, wenn Sie zum Beispiel viel mit Blau drucken. Multipacks mit allen Farben lohnen sich vor allem dann, wenn die Farben ungefähr gleichmässig verbraucht werden. Prüfen Sie im Druckermenü den Füllstand, bevor Sie ein ganzes Set nachkaufen.

Original oder kompatibel?

Neben Originalpatronen der Druckerhersteller gibt es kompatible Produkte von Drittanbietern sowie wiederaufbereitete Patronen. Alle drei Varianten haben ihre Berechtigung:

• Originale sind auf das Gerät abgestimmt und liefern verlässliche Farben – wichtig, wenn Sie Fotos, Plakate oder Präsentationsmaterial drucken.
• Kompatible Patronen sind oft günstiger und für Alltagsdrucke wie Arbeitsblätter oder interne Dokumente gut geeignet. Die Qualität unterscheidet sich je nach Anbieter.
• Wiederaufbereitete Patronen nutzen leere Originalgehäuse und sind eine ressourcenschonende Option.

Eine ausführliche Abwägung finden Sie im Ratgeber Toner und Tinte: Original oder kompatibel?.

Verbrauchsmaterial richtig lagern und einsetzen

Patronen und Toner sind empfindlicher, als ihre Verpackung vermuten lässt. Mit ein paar Regeln vermeiden Sie Streifen, Ausfälle und vergeudete Reserven:

• Lagern Sie Ersatzpatronen originalverpackt, aufrecht wie auf der Verpackung angegeben, bei Zimmertemperatur und vor direkter Sonne geschützt.
• Achten Sie auf das Haltbarkeitsdatum und verbrauchen Sie ältere Reserven zuerst.
• Toner nach dem Auspacken einige Male sanft hin und her schwenken, damit sich das Pulver gleichmässig verteilt.
• Tintenstrahldrucker mindestens einmal pro Woche eine Seite drucken lassen, damit die Düsen nicht eintrocknen. Schulen sollten das vor längeren Ferien bedenken.
• Bei Laserdruckern daran denken, dass neben dem Toner auch die Bildtrommel und der Resttonerbehälter Verschleissteile sind. Streifen trotz vollem Toner deuten oft auf die Trommel hin.

Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber Druckerpatronen und Toner richtig lagern.

Das passende Papier zum Drucker

Druckqualität hängt nicht nur von der Patrone ab. Tintenstrahldrucker profitieren von Papier mit glatter, saugfähiger Oberfläche, besonders bei farbigen Drucken. Laserdrucker brauchen hitzebeständiges Papier und spezielle Laser-Etiketten, da sich gewöhnliche Etiketten in der Fixiereinheit lösen können. Wählen Sie Papier und Etiketten deshalb immer passend zur Drucktechnik – eine Übersicht finden Sie auf der Seite Papier und Etiketten und im Ratgeber Das richtige Druckerpapier wählen.

Unser Druckerzubehör richtet sich an Büros, Schulen, Praxen und Vereine in der ganzen Schweiz. Der Versand kostet pauschal CHF 15 – es lohnt sich deshalb, eine Reservepatrone gleich mitzubestellen.