Druckerpatronen und Toner richtig lagern

Ein kleiner Vorrat an Tinte und Toner gehört in jedes Büro und jedes Schulhaus. Niemand möchte am Morgen vor dem Elternabend feststellen, dass der Drucker leer ist. Doch Verbrauchsmaterial für Drucker ist empfindlicher, als es aussieht. Falsch gelagert, trocknet Tinte ein, Toner zieht Feuchtigkeit oder die Bildtrommel nimmt Schaden. Mit ein paar Grundregeln vermeiden Sie das.

Die wichtigsten Grundregeln

• In der Originalverpackung lassen: Öffnen Sie Patronen und Kartuschen erst unmittelbar vor dem Einsetzen. Die Verpackung schützt vor Licht, Staub und Austrocknung.
• Bei Raumtemperatur lagern: Ein normal temperierter Innenraum ist ideal. Vermeiden Sie Orte mit starken Schwankungen.
• Trocken lagern: Keine feuchten Keller oder Räume mit Kondenswasser.
• Weg von Wärmequellen: Nicht neben Heizkörpern, auf Fensterbänken mit direkter Sonne oder auf warmen Geräten.
• Nicht im Auto lassen: Im Sommer wird es dort sehr heiss, im Winter sehr kalt.

Die genauen zulässigen Temperaturbereiche stehen in den Unterlagen des Herstellers oder auf der Verpackung. Halten Sie sich daran, denn sie unterscheiden sich je nach Produkt.

Tintenpatronen: Austrocknung vermeiden

Tinte besteht zu einem grossen Teil aus Flüssigkeit. Sobald eine Patrone geöffnet oder das Schutzband entfernt ist, beginnt sie langsam einzutrocknen. Deshalb gilt:

• Schutzfolien und Kappen erst beim Einsetzen entfernen.
• Patronen so lagern, wie sie verpackt sind. Manche Hersteller geben eine bevorzugte Lage an, zum Beispiel mit der Düsenseite nach unten. Beachten Sie diese Angaben.
• Auf das Haltbarkeits- oder Installationsdatum achten, das viele Patronen auf der Verpackung tragen.
• Den Drucker regelmässig nutzen. Ein Tintenstrahldrucker, der wochenlang stillsteht, kann eingetrocknete Düsen bekommen. Eine kurze Testseite pro Woche hilft oft.
• Den Drucker immer über die Ein-/Aus-Taste ausschalten. So fährt der Druckkopf in seine Parkposition und wird abgedeckt.

Toner: Feuchtigkeit und Licht fernhalten

Toner ist ein sehr feines Pulver. Er trocknet nicht ein, kann aber Feuchtigkeit aufnehmen und dann verklumpen. Das führt zu ungleichmässigem Druckbild. Bei Kartuschen mit integrierter Bildtrommel kommt hinzu: Die Trommel ist lichtempfindlich. Lassen Sie eine ausgepackte Kartusche deshalb nicht offen im hellen Raum liegen.

• Kartuschen waagerecht und in der Originalverpackung lagern, sofern der Hersteller nichts anderes angibt.
• Vor dem Einsetzen die Kartusche gemäss Anleitung einige Male sanft waagerecht hin und her schwenken, damit sich der Toner gleichmässig verteilt.
• Die Bildtrommel nicht berühren. Fingerabdrücke und Kratzer zeigen sich später als Flecken oder Streifen.
• Kartuschen nicht fallen lassen und nicht auf die Seite mit der Trommel legen.

Sicherer Umgang mit Tonerstaub

Beim Wechseln kann etwas Toner austreten. Damit gehen Sie am besten so um:

1. Kartuschen langsam und gemäss Anleitung entnehmen und einsetzen, nicht schütteln, solange sie offen sind.
2. Toner auf der Haut oder Kleidung mit kaltem Wasser abwaschen. Warmes Wasser kann den Toner fixieren.
3. Verschütteten Toner nicht mit einem normalen Haushaltsstaubsauger aufsaugen. Der feine Staub kann durch den Filter gelangen. Besser mit einem feuchten Tuch aufnehmen oder einen dafür geeigneten Spezialsauger verwenden.
4. Staub nicht einatmen und den Raum lüften. Wechseln Sie Kartuschen wenn möglich nicht über Teppich oder Polstermöbeln.
5. In Schulen: Kartuschenwechsel ist Sache der Erwachsenen, nicht der Schülerinnen und Schüler.

Wie lange sind Vorräte haltbar?

Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Viele Hersteller drucken ein Datum auf die Verpackung, bis zu dem das Produkt installiert werden sollte. Ungeöffnete, richtig gelagerte Kartuschen halten in der Regel deutlich länger als geöffnete. Eingesetzte Tintenpatronen sollten innerhalb der vom Hersteller genannten Frist aufgebraucht werden; bei Geräten, die nur selten drucken, sind kleinere Patronen deshalb oft sinnvoller als XL-Varianten. Für die Praxis bedeutet das: Kaufen Sie Vorräte passend zum Verbrauch und nicht auf mehrere Jahre hinaus. Eine Ersatzkartusche pro Farbe und Gerät reicht in den meisten Büros und Schulen.

Den Vorrat organisieren

Gerade in Schulhäusern mit vielen Geräten verliert man schnell den Überblick. Bewährt hat sich:

Wie Sie Verbrauchsmaterial generell vorausschauend planen, lesen Sie im Ratgeber Büro-Verbrauchsmaterial planen statt nachkaufen. Für Ordnung im Schulhaus hilft auch der Ratgeber Ordnung im Materialschrank.

Wenn der Ausdruck trotzdem schlecht ist

Zeigt eine neue Kartusche Streifen oder blasse Stellen, prüfen Sie zuerst, ob alle Schutzstreifen entfernt wurden. Bei Tintenstrahldruckern hilft oft die Reinigungsfunktion im Druckermenü. Führen Sie diese aber nicht beliebig oft hintereinander durch, weil dabei Tinte verbraucht wird. Bei Laserdruckern kann eine verschmutzte oder beschädigte Bildtrommel die Ursache sein. Treten wiederkehrende Flecken in immer gleichem Abstand auf, deutet das häufig auf eine Walze oder die Trommel hin; das Handbuch des Geräts hilft bei der Zuordnung. Blasse Ausdrucke auf der ganzen Seite können dagegen schlicht auf einen eingeschalteten Sparmodus zurückgehen. Ob Original oder Alternative besser zu Ihrem Gerät passt, erklärt der Ratgeber Toner und Tinte: Original oder kompatibel?

Checkliste

• Originalverpackung bis zum Einsetzen geschlossen?
• Lagerort trocken, bei Raumtemperatur, ohne direkte Sonne?
• Herstellerangaben zu Lage und Datum beachtet?
• Vorrat passend zum Verbrauch, ältere Ware vorne?
• Leergut gesammelt und zur Rücknahme bereit?

Toner und Tinten für gängige Druckermodelle finden Sie in unserem Bereich Druckerzubehör.

Dieser Ratgeber stammt von der Redaktion Materialkollektiv – Menschen aus Gestaltung und Unterricht, die das Material im Alltag selbst einsetzen.