Homeoffice: Zubehör für einen guten Arbeitsplatz

Wer regelmässig zu Hause arbeitet, merkt schnell: Ein Laptop allein ist noch kein Arbeitsplatz. Nach ein paar Wochen mit gesenktem Kopf, schlechtem Ton in Videokonferenzen und Kabelsalat auf dem Esstisch wird klar, dass einige gezielte Ergänzungen viel bewirken. Das gilt für Büroangestellte ebenso wie für Lehrpersonen, die Unterricht vorbereiten und korrigieren.

Dieser Ratgeber zeigt, welches Zubehör sich wirklich lohnt, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten und in welcher Reihenfolge Sie am besten vorgehen.

Zuerst die Haltung: Bildschirm auf die richtige Höhe

Der wichtigste Punkt ist die Position des Bildschirms. Beim Laptop liegt er zwangsläufig zu tief, und Nacken und Schultern gleichen das aus. Als Faustregeln gelten:

• Die oberste Textzeile liegt etwa auf Augenhöhe oder leicht darunter.
• Der Abstand zu den Augen entspricht ungefähr einer Armlänge.
• Der Bildschirm steht gerade vor Ihnen, nicht seitlich versetzt.
• Fenster liegen idealerweise seitlich, nicht direkt hinter oder vor dem Bildschirm, um Blendung und Spiegelungen zu vermeiden.

Dafür gibt es zwei Wege: einen Laptopständer zusammen mit separater Tastatur und Maus oder einen externen Monitor, an den der Laptop angeschlossen wird. Ein Monitorarm schafft zusätzlich Platz auf der Tischfläche und erlaubt eine feine Einstellung von Höhe und Neigung.

Tisch und Stuhl nicht vergessen

Zubehör kann vieles ausgleichen, aber nicht alles. Prüfen Sie deshalb auch die Grundlage: Sitzen Sie so, dass die Füsse flach auf dem Boden stehen und die Oberschenkel etwa waagrecht sind? Liegen die Unterarme beim Tippen locker auf, ohne dass Sie die Schultern hochziehen? Ist der Tisch zu hoch, hilft ein höher eingestellter Stuhl zusammen mit einer Fussstütze. Ist er zu tief, lässt er sich manchmal mit Möbelerhöhern anpassen. Wer viele Stunden am Stück arbeitet, profitiert zudem davon, die Position regelmässig zu wechseln – etwa Telefonate im Stehen zu führen oder kurze Pausen bewusst einzuplanen.

Eingabegeräte: separate Tastatur und Maus

Sobald der Laptop erhöht steht, brauchen Sie eine externe Tastatur und Maus. Dabei lohnt es sich, auf Ergonomie zu achten:

• Kompakte Tastaturen ohne Ziffernblock bringen die Maus näher an den Körper und entlasten die Schulter.
• Flache Tastaturen halten das Handgelenk in einer neutraleren Position.
• Vertikale Mäuse drehen die Hand in eine Handschlagstellung, was manche Menschen als angenehmer empfinden.

Welche Modelle es gibt und wie Sie herausfinden, was zu Ihnen passt, beschreibt der Ratgeber Ergonomische Maus und Tastatur.

Anschlüsse: Docking-Station oder Adapter

Viele aktuelle Laptops haben nur noch wenige USB-C-Anschlüsse. Wer Monitor, Tastatur, Maus, Netzwerk und Ladegerät anschliessen möchte, braucht eine Lösung:

Wichtig: Nicht jeder USB-C-Anschluss überträgt ein Bildsignal oder lädt mit voller Leistung. Prüfen Sie in der Anleitung Ihres Laptops, was der Anschluss unterstützt. Einen Überblick über die Standards gibt der Ratgeber Kabel und Adapter: USB-C, HDMI und Co..

Ton und Bild für Videokonferenzen

Für Gesprächspartner zählt in Videokonferenzen vor allem der Ton. Das eingebaute Mikrofon des Laptops nimmt Tastaturgeräusche und Raumhall mit auf.

• Headset: Ein Headset mit Mikrofonarm sorgt für verständliche Sprache, auch wenn im Hintergrund jemand kocht oder Kinder spielen.
• Webcam: Eine externe Webcam lässt sich auf dem Monitor auf Augenhöhe befestigen – das wirkt natürlicher als der Blick von unten.
• Licht: Eine Lichtquelle von vorne oder seitlich-vorne lässt das Gesicht gleichmässig erscheinen. Gegenlicht vom Fenster dagegen macht Sie zur Silhouette.

Ordnung und Büromaterial am Heimarbeitsplatz

Gerade wenn der Arbeitsplatz zu Hause auch Esstisch oder Gästezimmer ist, hilft eine klare Ordnung beim Abschalten am Abend:

• Eine Box oder ein Rollkorpus, in dem Unterlagen und Material nach Feierabend verschwinden
• Kabelkanal, Kabelbinder oder Klettband gegen Kabelsalat
• Eine Mehrfachsteckdose mit Schalter, um alle Geräte gemeinsam auszuschalten
• Stehsammler oder Ablagekorb für Papiere, die noch bearbeitet werden
• Grundausstattung an Schreibgeräten, Notizblock und Haftnotizen

Was sonst noch zur Grundausstattung gehört, finden Sie in der Checkliste zur Büro-Grundausstattung.

Datenschutz zu Hause

Im Homeoffice landen manchmal Ausdrucke mit vertraulichen Inhalten – Personaldaten, Schülerbeurteilungen oder Kundenunterlagen. Diese gehören nicht ins Altpapier. Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Schulleitung, wie solche Unterlagen entsorgt werden sollen. Ein kleiner Aktenvernichter mit geeigneter Sicherheitsstufe ist eine Möglichkeit; alternativ werden Dokumente gesammelt und im Büro vernichtet. Achten Sie ausserdem darauf, dass Ihr Bildschirm nicht von der Strasse oder von Mitbewohnenden eingesehen werden kann, wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten.

Checkliste: Homeoffice in fünf Schritten

1. Bildschirmhöhe korrigieren: Laptopständer oder externer Monitor
2. Externe Tastatur und Maus anschliessen
3. Anschlüsse lösen: Adapter, Hub oder Docking-Station
4. Headset und bei Bedarf Webcam ergänzen
5. Ordnung schaffen: Box, Kabelmanagement, Mehrfachsteckdose

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: Die ersten beiden Schritte verbessern die Haltung sofort und sind für die meisten Beschwerden die wichtigsten. Alles Weitere können Sie nach und nach ergänzen.

Tipp: Erst testen, dann im Team bestellen

Ob vertikale Maus, kompakte Tastatur oder Headset – Ergonomie ist persönlich. Wenn Sie für ein ganzes Team oder ein Kollegium bestellen, lohnt es sich, zuerst einzelne Geräte auszuprobieren und erst dann die Menge festzulegen. Passendes Zubehör vom Kabel bis zur Docking-Station finden Sie im Bereich IT-Zubehör.

Dieser Ratgeber stammt von der Redaktion Materialkollektiv – Menschen aus Gestaltung und Unterricht, die das Material im Alltag selbst einsetzen.